金年会- 金年会体育- 官网APP保密观披露：某央企下属公司违规使用视频会议软件内容被不法分子窃取后在境外网站大肆炒作

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　　2月2日，“保密观”微信公众号披露了两起因召开视频会议而导致涉密内容外泄的案例。

　　某国有企业通过工作内网召开视频会议，传达一份秘密级文件。因部分下属公司技术条件有限，相关工作人员使用手机中的视频会议软件接入参会，导致外部人员侵入，涉密文件部分内容被窃取。案件发生后，该企业行政部门负责人被给予扣薪、责令检查等处理。

　　无独有偶，某中央企业下属公司为及时向海外分公司传达上级涉密文件，违规使用互联网视频会议软件召开传达会议。尽管该公司负责人黄某明确要求参会人员不得录音录像、不得对外传播，但会议内容仍被不法分子通过技术手段窃取，会议录音整理稿随后被境外网站刊登并大肆炒作，造成恶劣影响。黄某最终受到组织的严肃处理。

　　视频会议的信息安全“软肋”，既藏在技术架构的漏洞中，也源于人为操作的疏忽大意。

　　从技术层面来讲，一些视频会议系统数据加密不到位，仅对用户与服务器之间的通信进行加密，服务器接收用户数据后，会对数据进行解密与复制，一旦服务器被黑客攻破，会议内容、文件资料等信息就可能泄露。

　　还有部分视频会议系统默认允许参会者上传文件至云端，却未对云文件进行强加密或严格的访问权限控制，仅依赖密码保护。一旦密码泄露，敏感资料可能被轻易获取。

　　此外，为增强用户体验，市场上涌现了大量第三方功能插件，如OCR识别、AI写作辅助等。这些插件在提供便利的同时，往往自动将会议数据传输至后台。若后台防护不足，这些插件可能成为不法分子的窃密“跳板”。

　　从人为操作层面来看，安全风险往往源于日常疏忽。部分会议组织者未设置参会密码、身份验证等防护措施，会议链接若被随意转发，不法分子可轻易伪装身份进入会议窃取信息；一些参会人员安全保密意识淡薄，擅自对会议内容进行录屏、截图等，甚至违规使用非涉密设备参加涉密视频会议，都可能成为信息泄露的“导火索”。

　　对于单位而言，要选择具备端到端加密、强身份认证等功能的视频会议系统，确保会议内容全程加密传输，避免数据在传输过程中被截获；建立健全视频会议保密管理制度，定期组织员工开展保密教育培训，提升全员安全保密意识。

　　与此同时，会议组织者和参会人员要严格落实各项防范措施。会议前，应设置复杂参会密码、启用身份验证，动态生成会议ID和密码，严禁随意转发会议链接。会议中，要启用主持人权限，及时锁定会议，根据实际需要关闭录屏、文件传输、屏幕共享等高风险功能，禁用非必要的第三方插件。

　　特别需要注意的是，举办涉密会议，务必选择符合保密要求的场所，并确保设施设备经过安全保密检查检测。不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。禁止未按照国家保密规定和标准采取有效保密措施，在互联网及其他公共信息网络或者有线和无线通信中传递国家秘密。

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